PROF INSTALStart / Usługi / Odbiory i kontrole instalacji / Okresowa kontrola systemu klimatyzacji
Odbiory i kontrole · Klimatyzacja
Okresowa kontrola systemu klimatyzacji
Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków wymaga, by co najmniej raz na 5 lat ocenić efektywność energetyczną większych systemów klimatyzacji. Przeprowadzamy tę kontrolę dla właścicieli i zarządców budynków — oddzielnie od serwisu urządzeń, kontroli szczelności i odbioru instalacji.
- Systemy klimatyzacji powyżej 12 kW
- Kraków i Małopolska
Kiedy pomagamy
Kogo dotyczy obowiązek
Obowiązek ciąży na właścicielu lub zarządcy budynku. Kontrola obejmuje:
System klimatyzacji powyżej 12 kW
Dostępne części systemu klimatyzacji o nominalnej mocy chłodniczej większej niż 12 kW — co najmniej raz na 5 lat.
Klimatyzacja z wentylacją powyżej 70 kW
Połączony system klimatyzacji i wentylacji o sumarycznej nominalnej mocy chłodniczej większej niż 70 kW — co najmniej raz na 5 lat.
Biura, lokale, obiekty usługowe
Najczęściej systemy VRF/VRV, multisplit i centralna klimatyzacja w budynkach biurowych, handlowych i usługowych.
Budynki wielorodzinne
Wspólne instalacje klimatyzacji lub połączone z wentylacją, za które odpowiada zarządca.
Zwolnienia
Ustawa zwalnia m.in. systemy w budynkach z odpowiednią automatyką i sterowaniem, monitorującą efektywność, oraz systemy objęte umową o poprawę efektywności energetycznej. Sprawdzamy, czy zwolnienie dotyczy Twojego budynku.
Brak kontroli
Niewykonanie obowiązku przez właściciela lub zarządcę jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny.
Właściciele budynków
biurowych i usługowych
Zarządcy nieruchomości
budynki w zarządzie
Wspólnoty i spółdzielnie
wspólne instalacje
Zakres usługi
Co obejmuje kontrola
Zakres kontroli określa ustawa. To ocena systemu jako całości, a nie naprawa ani przegląd urządzeń.
- Efektywność energetyczna systemu klimatyzacji lub połączonego systemu klimatyzacji i wentylacji.
- Dobór wielkości systemu do potrzeb chłodniczych budynku — ocena nie jest powtarzana, jeśli od poprzedniej kontroli nie zmieniono systemu ani zapotrzebowania budynku.
- Zdolność optymalizacji pracy systemu w typowych i zmiennych warunkach.
- Przegląd dokumentacji — dokumentacja techniczna, poprzednie protokoły, dziennik serwisu.
- Oględziny dostępnych części systemu.
- Zalecenia dotyczące poprawy efektywności energetycznej.
Kontrolę może przeprowadzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, prowadzonego w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Same uprawnienia budowlane ani certyfikat do pracy z fluorowanymi gazami cieplarnianymi nie zastępują tego wpisu. Kontrole przeprowadza osobiście założyciel PROF INSTAL, wpisany do tego wykazu.
Co otrzymujesz
Protokół z kontroli z centralnego rejestru
- Protokół z kontroli sporządzony w systemie centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków, z numerem.
- Ocenę efektywności energetycznej i doboru wielkości systemu.
- Zalecenia dotyczące poprawy efektywności.
- Protokół w postaci papierowej lub elektronicznej — do przechowania przez właściciela lub zarządcę.
Co przygotować
Materiały, które warto przygotować
- Dokumentację techniczną systemu: projekt lub dokumentację powykonawczą, karty urządzeń.
- Poprzedni protokół z kontroli, jeśli była wykonywana.
- Dziennik lub protokoły serwisu i kontroli szczelności.
- Informacje o zmianach w systemie i w sposobie użytkowania budynku.
- Dostęp do urządzeń i do systemu sterowania (BMS), jeśli jest.
Brakuje dokumentacji? Część danych ustalimy podczas oględzin — uwzględnimy to w zakresie.
Współpraca i wycena
Jak przebiega współpraca
01 /
Opis budynku
Rodzaj budynku, system, jego moc i data poprzedniej kontroli.
02 /
Oferta
Zakres, termin i kwota kontroli.
03 /
Kontrola
Przegląd dokumentacji i oględziny dostępnych części systemu.
04 /
Protokół
Protokół z centralnego rejestru z oceną i zaleceniami.
Od czego zależy wycena
- rodzaj i wielkość systemu, liczba urządzeń,
- połączenie z wentylacją i automatyką,
- dostępność dokumentacji,
- termin i lokalizacja.
Kwotę podajemy w ofercie po otrzymaniu podstawowych informacji o systemie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czym kontrola różni się od przeglądu serwisowego?
Przegląd serwisowy — czyszczenie, sprawdzenie działania, wymiana filtrów — dotyczy urządzeń i warunków gwarancji. Okresowa kontrola z ustawy to ocena efektywności energetycznej i doboru systemu, zakończona protokołem z centralnego rejestru. Jedno nie zastępuje drugiego.
A od kontroli szczelności?
Kontrola szczelności wynika z przepisów o fluorowanych gazach cieplarnianych. To, czy i jak często jest wymagana, zależy od rodzaju urządzenia, rodzaju czynnika i jego ilości. Wykonuje ją osoba z odpowiednim certyfikatem. To odrębny obowiązek.
A od odbioru instalacji?
Odbiór sprawdza nową instalację po montażu: zgodność z dokumentacją, kompletność protokołów, działanie. Okresowa kontrola dotyczy systemu w użytkowaniu. Odbiory opisujemy na stronie Odbiory i kontrole instalacji.
Jak często trzeba ją wykonywać?
Co najmniej raz na 5 lat — według ustawy w brzmieniu obowiązującym w dniu aktualizacji strony (14 października 2026 r.). Unijna dyrektywa o charakterystyce energetycznej budynków przewiduje zmiany zasad kontroli, dlatego przed zleceniem sprawdzamy aktualny stan przepisów.
Opisz sprawę
Opisz system — przygotujemy ofertę kontroli
Podaj:
- rodzaj budynku i lokalizację,
- rodzaj systemu i jego moc chłodniczą,
- datę poprzedniej kontroli, jeśli była,
- jakie dokumenty masz.
Albo napisz: kontakt@profinstal.info